Керуючий справами виконавчого комітету селищної ради Марія ЧЕЛАХ
Керуючий справами (секретар) виконкому
(Челах Марія Олександрівна)
Організовує:
- дотримання працівниками селищної ради трудової дисципліни та правил внутрішньо-трудового розпорядку;
- дотримання посадовими особами регламенту роботи виконкому;
- планування роботи виконкому, доведення до виконавців рішень виконкому, розпоряджень селищного голови;
- загальну підготовку засідань виконкому та забезпечує своєчасну і якісну підготовку проектів рішень, що вносяться на розгляд виконкому;
- проведення щотижневих нарад селищного голови з керівниками виконавчих органів селищної ради та іншими посадовими особами, складання протоколів нарад і доведення доручень, даних нарад, до виконавців;
- особистий прийом громадян;
- здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;
- контроль за веденням діловодства, обліку, звітності, використання кошторису на утримання апарату ради.
Здійснює контроль за:
- підготовкою посадових інструкцій та забезпечує ознайомлення з ними посадових осіб селищної ради;
- підготовкою інформації для оприлюднення та відповіді на запити;
- роботою офіційного вебсайту ради.
Координує:
- взаємодію між відділами, управліннями селищної ради в частині виконання ними службових повноважень;
- взаємодію виконавчих органів ради по виконанню ними делегованих повноважень;
- підготовку та відзначення професійних свят;
- за дорученням селищного голови розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян, здійснює облік і звітність з цієї роботи;
- питання нагородження державними нагородами, Президентськими відзначеннями, Почесними званнями України та Почесними Грамотами і Подяками Великоновосілківської селищної ради;
- реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства;
- питання релігії.
У межах своїх повноважень спрямовує, координує та контролює діяльність відділів селищної ради.
Керуючий справами виконкому виконує інші доручення покладені на нього селищним головою, виконавчим комітетом, бере участь у роботі створених при виконкомі комісій.
Візує проекти рішень виконкому, підписує додатки до них, а також протоколи засідань виконкому.
